チームワークに必要なワークフロー。オンプレもOKなFileMakerで。

業務フロー例


 業務フローを2つスイムレーンで書きました。

ケース【申請・稟議】

登場人物
  • Aさん 従業員
  • Bさん 担当者,審査者
  • Cさん 責任者,承認者
概要
  • 従業員が申請し、担当者が審査し、責任者が承認するというシンプルな業務フローです。
  • 申請をアドオンが貼り付けられたカスタムAPPで操作し、審査・承認をポータルサイト(またはカスタムAPP)で操作します。
ケース【申請・稟議】


ケース【不特定多数からの受付】

登場人物
  • ゲスト 申請者
  • スタッフ 担当者,審査者,承認者
概要
  • 不特定の人(アカウントを持たないゲスト)が申請し、スタッフが受付・審査・承認する一般的な受付のフローです。
  • 申請をアドオンが貼り付けられたカスタムAppで操作し、審査・承認をポータルサイト(またはカスタムAPP)で操作します。
  • 申請者は、全員ゲストアカウントでサインインするので、他の人の申請内容を見れないようにするため、ログの一覧画面はスタッフにしか表示されません。
  • また、アドオンが貼り付けられたカスタムAppをダウンロードしてもらい、FileMakerGoでゲストアカウントとして起動し、申請してもらうことも可能です。
  • 本人への連絡は、別の手段(メールなど)を想定しています。
    ケース【不特定多数からの受付】

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